Formati della ricevuta: 58 mm, 80 mm e quando usare l'A4

La carta per ricevute esiste in poche larghezze standard, e la larghezza decide l'impaginazione prima ancora che tu scriva una parola. Due misure coprono quasi tutto: rotoli da 58 e da 80 mm. Non è una scelta estetica — cambia quanti caratteri stanno in una riga e quindi se i nomi degli articoli sopravvivono interi.

58 mm: la larghezza dei terminali tascabili

I rotoli da 58 mm sono quelli dei lettori di carte mobili, dei tassametri e delle piccole stampanti portatili. L'area stampabile si aggira sui 48 mm, cioè circa 32 caratteri per riga con il carattere standard. Sufficienti per una colonna di prezzo e una descrizione breve, e per nulla di più: i nomi lunghi vanno a capo o vengono tagliati. Progettare per 58 mm significa nomi brevi e un'intestazione di una o due righe.

80 mm: lo standard del banco

80 mm è la misura predefinita delle stampanti fisse dei punti vendita in negozi, bar e ristoranti. La larghezza stampabile è circa 72 mm, cioè all'incirca 48 caratteri per riga: è la misura attorno a cui la maggior parte delle impaginazioni è silenziosamente costruita — descrizione a sinistra, puntini al centro, colonna prezzi allineata a destra. Se nulla ti costringe a qualcosa di più stretto, progetta per 80 mm.

A4 e Letter: quando la ricevuta diventa un documento

Appena una ricevuta va inviata via email, archiviata o allegata a una nota spese, le larghezze dei rotoli non aiutano più. L'A4 lascia spazio a indirizzi completi, dettaglio dell'imposta, condizioni e logo, ed esce dalla stampante d'ufficio che tutti hanno già. La convenzione è mantenere l'aria da scontrino — carattere a spaziatura fissa, colonne allineate — dentro la pagina, così il documento continua a leggersi come ricevuta e non come lettera. È anche il formato sensato per qualsiasi esportazione in immagine o PDF.