Belegformate: 58 mm, 80 mm und wann A4

Bonpapier gibt es in wenigen Standardbreiten, und die Breite entscheidet über dein Layout, bevor du ein Wort geschrieben hast. Zwei Maße decken fast alles ab: Rollen mit 58 und 80 mm. Das ist keine Geschmacksfrage — davon hängt ab, wie viele Zeichen in eine Zeile passen und ob deine Artikelnamen heil bleiben.

58 mm: die Breite der mobilen Terminals

58-mm-Rollen laufen in mobilen Kartenlesern, Taxiterminals und kleinen Handdruckern. Der bedruckbare Bereich liegt bei rund 48 mm, also etwa 32 Zeichen pro Zeile in der Standardschrift. Das reicht für eine Preisspalte und eine kurze Bezeichnung und für nichts weiter — lange Artikelnamen brechen um oder werden abgeschnitten. Für 58 mm heißt das: kurze Bezeichnungen, ein bis zwei Kopfzeilen.

80 mm: der Standard an der Ladenkasse

80 mm ist die Vorgabe für feste Kassendrucker in Läden, Cafés und Restaurants. Bedruckbar sind etwa 72 mm, also rund 48 Zeichen pro Zeile — die Breite, um die herum die meisten Belegentwürfe stillschweigend gebaut sind: Bezeichnung links, Punktlinie in der Mitte, ausgerichtete Preisspalte rechts. Wenn dich nichts zu einem schmaleren Format zwingt, entwirf für 80 mm.

A4 und Letter: wenn der Beleg ein Dokument wird

Sobald ein Beleg gemailt, abgelegt oder einer Reisekostenabrechnung beigelegt wird, helfen Rollenbreiten nicht mehr. A4 bietet Platz für vollständige Anschriften, Steueraufschlüsselung, Bedingungen und Logo und kommt aus jedem Bürodrucker. Üblich ist, die schmale Beleganmutung — Festbreitenschrift, ausgerichtete Spalten — innerhalb der Seite beizubehalten, damit das Dokument weiter als Beleg und nicht als Brief liest. Das ist auch das sinnvolle Format für jeden Export als Bild oder PDF.