Der Beleg-Ratgeber

Praktische Anleitungen zu Quittungen, Bonrollenbreiten, Thermodruckern, digitaler Belegablage und Belegen als Gestaltungsmittel.

• Quittung schreiben — Schritt für SchrittWas auf eine Quittung gehört, in welcher Reihenfolge, und wie sie in unter einer Minute entsteht — mit einem kostenlosen Browser-Werkzeug.
• Quittung oder Rechnung: der eigentliche UnterschiedDie Rechnung fordert Geld, die Quittung bestätigt den Eingang. Wofür welches Dokument dient und wann du beide brauchst.
• Was auf jede Quittung gehörtDie Angaben, die eine Quittung brauchbar und belastbar machen: Verkäufer, Datum, Positionen, Summen, Steuer und Belegnummer.
• Belegformate: 58 mm, 80 mm und wann A4Warum Belege 58 oder 80 mm breit sind, wie viele Zeichen in eine Zeile passen und wann eine ganze A4-Seite sinnvoll ist.
• Wie Thermodrucker arbeiten und warum Belege verblassenDie Chemie hinter Thermopapier, warum alte Kassenbons leer werden und wie ein Beleg lesbar bleibt, solange du ihn brauchst.
• Digitale Belege und eine Ablage, die hältOb das Foto eines Belegs zählt, wie lange aufbewahrt werden muss und wie du Belege prüfungssicher digitalisierst.
• Belegvorlagen nach BrancheWas auf den Beleg eines Cafés, eines Ladens, einer freiberuflichen Zahlung oder einer Miete gehört — vier Layouts im Vergleich.
• Belege als Gestaltungsmittel: Requisite, Mock-up, ContentWie Belege in Filmrequisiten, Verpackungsmustern, Editorial Design und Social Posts eingesetzt werden — und wo die Grenze liegt.