Что должно быть в каждом чеке
Единого мирового стандарта для чеков нет, но есть общее ядро, которое ожидают увидеть и проверяющий, и покупатель, и бухгалтер. Если одного из этих полей не хватает, чек обычно всё равно остаётся записью — просто его труднее защитить, когда через год кто-то задаст вопрос.
Шесть полей, которые никогда не бывают необязательными
Наименование продавца, дата, описание проданного, сумма, способ оплаты и уникальный номер. Эти шесть отвечают на любой вопрос к документу. Без номера вы больше не найдёте операцию; без способа оплаты не докажете, что деньги ушли, а не остались долгом. На описании экономят чаще всего, и именно к нему придирается проверка: «материалы» не объясняют ничего, «дубовый шпон, 3 листа» объясняют всё.
Налоговые поля и почему ставка должна быть на бумаге
Если налог начислен, чек должен показывать ставку, сумму налога и сумму без налога по отдельности, а не одним слитным числом. По единственной цифре налог к вычету не поставить, да и самому сверку не сделать. Если продавец состоит на учёте, его номер обычно указан в шапке: во многих странах чек без него не годится для вычета, каким бы подробным ни был остальной текст.
Поля, которых никто не требует и которых все хотят
Количество позиций, чтобы покупатель проверил, что ничего не пропущено. Касса, номер терминала или инициалы сотрудника, чтобы вопрос можно было довести до человека. Строка о возврате или гарантии, ведь половина причин хранить чек — возможность что-то вернуть. И явно написанный символ валюты: в магазине это очевидно, но стоит начать продавать за границу, и «45,00» может означать три разные суммы.
Частые вопросы
Нужна ли на чеке подпись?
В рознице почти никогда. Подпись важна при передаче наличных между организациями, при залогах и всюду, где конкретный человек подтверждает получение средств. При продаже у прилавка напечатанный документ вместе со следом платежа — доказательство более сильное, чем подпись, поэтому терминалы перестали её запрашивать.
Нужна ли сквозная нумерация?
Для счетов, как правило, да и строго. Для чеков по-разному: во многих юрисдикциях требуется только уникальность, а не непрерывный ряд. Сквозная нумерация всё равно лучшая привычка: пропуск в ряду — вопрос, на который можно ответить, а два одинаковых номера — узел, который не развязать.
А если чек на возврат?
Показывайте отрицательной суммой или прямо помечайте как кредит-ноту и ссылайтесь на номер исходного чека. Возврат, проведённый как новая положительная операция, — самая частая причина того, что учёт перестаёт сходиться.
Сделайте чек прямо сейчас. Введите заказ, посмотрите, как он печатается строка за строкой, скачайте PNG. Бесплатно, в браузере, ничего никуда не отправляется.
Открыть BNJ Receipt