Bir fişte bulunması gereken alanlar
Fişler için dünya çapında tek bir standart yok ama denetçinin, müşterinin ve mali müşavirin ortak beklediği bir çekirdek var. Bunlardan biri eksikse fiş genelde yine kayıt sayılır — sadece bir yıl sonra biri sorguladığında savunması zorlaşır.
Asla isteğe bağlı olmayan altı alan
Satıcı adı, tarih, satılanın açıklaması, tutar, ödeme şekli ve benzersiz bir referans. Bu altısı, belgeye sorulacak her soruyu cevaplar. Referans numarasını atarsan işlemi bir daha bulamazsın; ödeme şeklini atarsan paranın borç kalmayıp gerçekten ödendiğini kanıtlayamazsın. İnsanların en çok kestirmeden gittiği alan açıklamadır ve denetçinin ilk takılacağı yer de orasıdır — 'malzeme' hiçbir şey anlatmaz, 'meşe kaplama, 3 tabaka' her şeyi anlatır.
Vergi alanları ve oranın neden sayfada durması gerektiği
Vergi alındıysa fiş; oranı, vergi tutarını ve matrahı harmanlanmış tek bir rakam yerine ayrı ayrı göstermeli. Vergiyi geri isteyen müşteri bunu tek rakamdan yapamaz, mutabakat yaparken sen de yapamazsın. Satıcı mükellefse vergi numarası normalde üst blokta yer alır — birçok ülkede bu numara olmadan fişle vergi indirimi alınamaz, gerisi ne kadar ayrıntılı olursa olsun.
Kimsenin zorunlu tutmadığı ama herkesin istediği alanlar
Toplam kalem sayısı — müşteri hiçbir şeyin atlanmadığını kontrol edebilsin. Kasiyer, kasa ya da personel kodu — bir itiraz kişiye kadar izlenebilsin. İade ya da garanti satırı, çünkü insanların fiş saklama sebebinin yarısı bir şeyi geri götürmektir. Ve para birimi simgesinin açıkça yazılması: dükkânda apaçık, sınır ötesine sattığın anda '45,00' üç farklı tutar olabilir.
Sık sorulan sorular
Fişte imza gerekir mi?
Perakendede neredeyse hiç. İmza; işletmeler arası nakit teslimlerde, depozitolarda ve belirli bir kişinin parayı teslim aldığını beyan ettiği durumlarda önemlidir. Tezgâh üstü satışta basılı kayıt artı ödeme izi, imzadan daha güçlü bir delildir; POS'ların imza istemeyi bırakmasının sebebi de bu.
Sıra numarası şart mı?
Faturada genelde evet ve katı biçimde. Fişte değişir: birçok yerde yalnızca benzersizlik aranır, kesintisiz sıra değil. Yine de sıralı numaralamak daha iyi bir alışkanlık — sıradaki boşluk cevaplayabileceğin bir sorudur, mükerrer numara ise çözemeyeceğin bir karmaşa.
Fiş bir iade içinse ne yapmalı?
Eksi tutar olarak göster ya da açıkça iade belgesi diye adlandır ve orijinal fiş numarasına atıf yap. İadeyi yeni bir artı işlem gibi kaydetmek, defterlerin tutmamasının bir numaralı sebebidir.
Hemen bir tane çıkar. Siparişi yaz, satır satır yazdırılışını izle, PNG olarak indir. Ücretsiz, tarayıcında, hiçbir şey yüklenmiyor.
BNJ Receipt'i aç