Reçu ou facture : la vraie différence
Les deux mots sont sans cesse échangés et, dans le langage courant, personne n'y trouve à redire. En comptabilité, ce sont les deux extrémités de la même opération : la facture est une demande de paiement, le reçu la reconnaissance que le paiement a eu lieu. L'une regarde devant, l'autre derrière.
La facture est une créance avec une échéance
Une facture est émise avant que l'argent bouge. Elle indique le montant dû, la prestation ou la marchandise couverte et — ce qui en fait une facture plutôt qu'un devis — une date d'échéance avec les modalités de règlement. Parce qu'elle porte sur l'argent d'autrui, elle s'accompagne de plus de formalisme : noms complets des deux parties, numéros fiscaux et une numérotation continue qui ne doit ni sauter ni se répéter. Dans de nombreux pays, une facture impayée constitue une preuve opposable de créance.
Le reçu est une confirmation sans échéance
Le reçu est émis après le mouvement d'argent et referme la boucle. Il exige moins d'appareillage juridique parce qu'il ne réclame rien : il constate qu'à cette date, ce montant a été payé, pour ces articles, par ce moyen. C'est pourquoi les tickets de caisse peuvent être de minuscules bandes de papier thermique quand les factures occupent des pages entières. Le rôle du reçu est de prouver le paiement, pas l'obligation.
Quand il faut les deux
Une vente comptant au comptoir n'appelle qu'un reçu : il n'y a jamais eu de moment où l'argent était dû. Un projet client à trente jours appelle les deux : une facture à la livraison, un reçu à l'encaissement. Si vous achetez, gardez le document qui prouve le paiement ; si vous vendez, gardez la facture pour votre livre et remettez le reçu. La seule combinaison problématique est la facture tamponnée « acquittée » présentée comme un reçu : certaines administrations l'acceptent, d'autres non.
Questions fréquentes
Un seul document peut-il faire les deux ?
Parfois. Une facture acquittée est admise dans plusieurs pays ; d'autres exigent deux documents distincts, numérotés séparément et de façon continue. La réponse dépendant du pays, vérifiez auprès de votre comptable avant d'adopter un document combiné.
Lequel faut-il pour déduire une dépense ?
Le reçu en général, parce qu'il prouve que l'argent a quitté votre compte. Une facture seule prouve seulement qu'on vous a réclamé le paiement. Pour les achats importants, beaucoup d'administrations veulent aussi la facture, qui porte les mentions fiscales du vendeur que le reçu peut omettre.
Le ticket de carte est-il un reçu ?
Pas tout à fait. La bande imprimée par le terminal est un justificatif de paiement : elle montre un montant et une carte, mais rarement ce que vous avez acheté. C'est pourquoi les commerces l'impriment en plus du ticket détaillé, et non à sa place. Gardez les deux si l'achat compte.
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