영수증과 청구서: 진짜 차이
두 단어는 늘 뒤바뀌어 쓰이고, 일상 대화에서는 아무도 신경 쓰지 않습니다. 회계에서는 같은 거래의 양 끝입니다. 청구서는 지급 요청이고, 영수증은 지급이 이루어졌다는 확인입니다. 하나는 앞을 보고, 하나는 뒤를 봅니다.
청구서는 기한이 있는 요구
청구서는 돈이 움직이기 전에 발행됩니다. 지급해야 할 금액, 대상이 되는 작업이나 물품, 그리고 견적서가 아니라 청구서로 만드는 것 — 지급 기한과 결제 안내 — 를 담습니다. 남의 돈에 대한 청구이기 때문에 형식이 더 무겁습니다. 양측의 정식 명칭, 등록번호, 그리고 건너뛰거나 중복되어서는 안 되는 일련번호. 많은 나라에서 미지급 청구서는 채권을 입증하는 유효한 증거입니다.
영수증은 기한이 없는 확인
영수증은 돈이 움직인 뒤에 발행되어 거래를 닫습니다. 아무것도 요구하지 않기에 법적 장치가 덜 필요합니다. 이 날짜에 이 금액이, 이 품목에 대해, 이 방법으로 지급되었다고 기록할 뿐입니다. 매장 영수증이 가느다란 감열지 조각이어도 되는 반면 청구서가 한 장짜리 서면이 되는 이유가 여기에 있습니다. 영수증의 일은 지급의 증명이지 의무의 증명이 아닙니다.
둘 다 필요한 때
매장에서의 현금 판매에는 영수증만 있으면 됩니다. 돈이 미지급 상태였던 순간이 없었으니까요. 30일 결제 조건의 프로젝트에는 둘 다 필요합니다. 납품 시 청구서, 입금 시 영수증. 사는 쪽이라면 지급을 증명하는 문서를 보관하고, 파는 쪽이라면 청구서를 장부용으로 남기고 영수증을 건네세요. 문제가 되는 조합은 '결제 완료' 도장을 찍은 청구서를 영수증으로 쓰는 것뿐입니다. 인정하는 기관도 있고 아닌 기관도 있습니다.
자주 묻는 질문
한 문서가 둘 다 될 수 있나요?
때때로 그렇습니다. 결제 완료 표시가 있는 청구서를 인정하는 나라가 여럿 있고, 두 문서를 분리해 각각 일련번호를 매기라고 요구하는 나라도 있습니다. 답이 나라마다 다르므로 통합 서식으로 표준화하기 전에 세무 담당자에게 확인하세요.
비용 처리에는 어느 쪽이 필요한가요?
보통은 영수증입니다. 돈이 계좌에서 나갔음을 증명하기 때문입니다. 청구서만으로는 지급을 요구받았다는 사실만 증명됩니다. 금액이 큰 구매에서는 영수증이 빠뜨리기 쉬운 판매자의 세무 정보가 필요해 청구서도 함께 요구하는 기관이 많습니다.
카드 단말기 전표도 영수증인가요?
정확히는 아닙니다. 단말기가 출력하는 종이는 결제 증빙으로, 금액과 카드는 보이지만 보통 무엇을 샀는지는 나오지 않습니다. 그래서 매장은 품목 영수증 대신이 아니라 그와 함께 출력합니다. 중요한 구매라면 둘 다 보관하세요.
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