Fiş mi fatura mı: aradaki gerçek fark
İki kelime sürekli birbirinin yerine kullanılıyor ve günlük konuşmada kimse takmıyor. Muhasebede ise aynı işlemin iki ucundalar: fatura bir ödeme talebidir, fiş ödemenin gerçekleştiğinin kabulüdür. Biri ileriye, diğeri geriye bakar.
Fatura, vadesi olan bir taleptir
Fatura para hareket etmeden önce düzenlenir. Borcun tutarını, kapsadığı iş veya malı ve onu tekliften ayıran şeyi — vade ile ödeme talimatını — içerir. Başkasının parası üzerinde hak iddia ettiği için genelde daha resmî bir donanım taşır: iki tarafın tam unvanı, vergi numaraları ve atlanmaması, tekrarlanmaması gereken sıra numarası. Birçok ülkede ödenmemiş fatura, borcun icra edilebilir delilidir.
Fiş, vadesi olmayan bir onaydır
Fiş para hareket ettikten sonra düzenlenir ve döngüyü kapatır. Hiçbir şey talep etmediği için daha az hukuki donanıma ihtiyaç duyar: şu tarihte, şu tutarın, şu kalemler için, şu yöntemle ödendiğini kaydeder, o kadar. Dükkân fişlerinin küçücük termal kağıt parçaları olmasının, faturalarınsa tam sayfa olmasının nedeni budur. Fişin işi ödeme kanıtıdır, borç kanıtı değil.
Ne zaman ikisi, ne zaman biri yeter
Kapıdan giren nakit satış için sadece fiş yeter — ortada hiç borç anı olmamıştır. Otuz gün vadeli bir müşteri projesi ikisini de ister: iş teslim edilince fatura, ödeme geçince fiş. Alıcıysan ödediğini kanıtlayan belgeyi sakla; satıcıysan faturayı defterine koy, fişi müşteriye ver. Sorun çıkaran tek kombinasyon, üzerine 'ödendi' yazılmış faturayı fiş yerine saymaktır — bazı idareler kabul eder, bazıları etmez; güvenmeden önce sor.
Sık sorulan sorular
Tek belge ikisi birden olabilir mi?
Bazen. Hem talebi hem tahsilat kaşesini taşıyan 'ödenmiş fatura' bazı ülkelerde kabul edilir, bazıları ise ikisinin ayrı ve bağımsız sıra numaralı olmasını ister. Cevap ülkeye göre değiştiği için birleşik belgeyi standart hâline getirmeden mali müşavirine sor.
Gideri kaydetmek için hangisi gerekli?
Genelde fiş, çünkü paranın hesabından gerçekten çıktığını kanıtlar. Tek başına fatura yalnızca senden ödeme istendiğini gösterir. Büyük alımlarda idareler faturayı da ister; fişin atlayabildiği satıcı vergi bilgileri orada durur.
Kart slipi fiş sayılır mı?
Tam olarak değil. POS'un bastığı slip ödeme kanıtıdır — tutarı ve kartı gösterir ama genelde ne aldığını göstermez. Dükkânların onu kalemli fişin yerine değil yanında basmasının sebebi bu. Alım önemliyse ikisini de sakla.
Hemen bir tane çıkar. Siparişi yaz, satır satır yazdırılışını izle, PNG olarak indir. Ücretsiz, tarayıcında, hiçbir şey yüklenmiyor.
BNJ Receipt'i aç