領収書と請求書：本当の違い

この二語は日常的に取り違えられますが、会話では誰も困りません。会計では同じ取引の両端にあたります。請求書は支払いの要求であり、領収書は支払いが済んだという承認です。片方は先を、もう片方は後ろを向いています。

請求書は期限のある請求

請求書はお金が動く前に発行されます。未払いの金額、対象となる仕事や商品、そして見積書ではなく請求書たらしめるもの — 支払期限と振込先 — を記します。他人のお金に対する請求である以上、形式は厚くなります。双方の正式名称、登録番号、そして飛んでも重複してもいけない連番。多くの国では、未払いの請求書は債権の有力な証拠になります。

領収書は期限のない確認

領収書はお金が動いた後に発行され、取引を閉じます。何も要求しないため法的な装置は少なくて済みます。この日、この金額が、この品目に対して、この方法で支払われたと記録するだけです。だから店のレシートは細長い感熱紙で足り、請求書は一枚の書面になります。領収書の仕事は支払いの証明であって、義務の証明ではありません。

両方が必要なとき

店頭の現金売りには領収書だけで足ります。お金が未払いだった瞬間が存在しないからです。三十日サイトの案件には両方が要ります。納品時に請求書、入金時に領収書です。買う側なら支払いを証明する書類を、売る側なら請求書を帳簿用に残し、領収書を相手に渡します。厄介なのは「支払済」と押した請求書を領収書として通すやり方で、認める役所もあれば認めない役所もあります。