Cómo hacer un recibo, paso a paso
Un recibo es un registro breve que dice quién pagó, a quién, por qué concepto, cuánto y cuándo. Todo lo demás es adorno. Una vez sabes en qué orden van esos cinco datos, escribir uno lleva un minuto, y la estructura es la misma tanto si entregas un café como si cobras un logotipo.
La cabecera: quién lo emite
Arriba va quien vende. Primero el nombre comercial o la razón social, y después el dato de contacto que de verdad sirve a quien tiene el papel en la mano: una dirección si hay local, una web si vendes en línea, un teléfono si eres profesional a domicilio. Si estás dado de alta, el NIF o número fiscal suele ir también aquí. Dos o tres líneas bastan: la cabecera existe para que puedan encontrarte otra vez, no para contar tu historia.
El cuerpo: conceptos, cantidades y dinero
Bajo una línea, detalla lo que realmente se compró. Cada renglón lleva una descripción, una cantidad cuando importa y un precio. Resiste la tentación de abreviar a algo que solo entiendes tú: «asesoría, 2 h» es mejor que «ases. x2». Debajo va la aritmética, y debe leerse de arriba abajo: base, luego el impuesto en su propia línea con el tipo escrito, y después el total en el cuerpo de letra más grande de la página. Si hubo descuento, va sobre la base, nunca escondido dentro del precio de un renglón.
El pie: prueba, referencia y gracias
El último bloque convierte la lista en un registro: fecha y hora, un número único y la forma de pago — efectivo, tarjeta, transferencia, y los cuatro últimos dígitos si fue tarjeta. Dale a cada recibo su propio número, aunque sea la fecha más un contador: ese número es lo que buscarás seis meses después cuando alguien pida una copia. Una línea de agradecimiento al final no cuesta nada y es la única parte que alguien lee dos veces.
Preguntas frecuentes
¿Vale un recibo escrito a mano?
Sí. En ningún sitio se exige que un recibo esté impreso, solo que contenga la información necesaria y sea legible. Una nota manuscrita con vendedor, fecha, conceptos, total y forma de pago es un registro válido. Imprimir tiene ventajas prácticas: no se emborrona, no se discute como letra falsificada y se puede duplicar exactamente igual.
¿Qué diferencia hay entre recibo y justificante de pago?
El recibo lo emite quien vende y describe lo vendido. El justificante — un apunte bancario, un resguardo de tarjeta, una captura de transferencia — viene del medio de pago y solo demuestra que el dinero se movió. La mayoría de asesorías quieren ambos: el recibo dice qué compraste; el justificante, que lo pagaste.
¿Puedo emitir un recibo después de la venta?
Sí, es habitual. Pon la fecha real de la operación, no la del día en que lo redactas, e indica que es un duplicado si el cliente ya tenía uno. Dos recibos idénticos con el mismo número circulando es la forma clásica de que un gasto se compute dos veces.
Crea uno ahora. Escribe el pedido, mira cómo se imprime línea a línea y descarga el PNG. Gratis, en tu navegador, sin subir nada.
Abrir BNJ Receipt