영수증 만드는 법, 단계별로

영수증은 누가 냈고, 누가 받았고, 무엇에 대해, 얼마를, 언제 냈는지를 적은 짧은 기록입니다. 나머지는 전부 장식입니다. 이 다섯 가지의 순서만 몸에 익으면 한 장 쓰는 데 1분이면 충분하고, 커피를 건네든 로고 대금을 받든 구조는 똑같습니다.

머리말: 누가 발행하는가

맨 위는 판매자를 밝히는 자리입니다. 먼저 상호나 법인명, 그다음에는 종이를 들고 있는 사람에게 실제로 쓸모 있는 연락처를 적습니다. 매장이면 주소, 온라인 판매면 사이트, 기술자면 전화번호입니다. 사업자 등록이 되어 있다면 사업자등록번호도 보통 여기에 들어갑니다. 두세 줄이면 충분합니다. 머리말은 사람들이 당신을 다시 찾을 수 있게 하려고 있는 것이지, 살아온 이야기를 하려고 있는 게 아닙니다.

본문: 품목, 수량, 금액

선 아래에 실제로 구매된 것을 적습니다. 각 줄에는 설명, 필요하면 수량, 그리고 금액이 들어갑니다. 자기만 아는 약어로 줄이고 싶은 유혹은 참으세요. '컨설팅 2시간'이 '컨×2'보다 낫습니다. 품목 아래에는 계산이 오고, 위에서 아래로 읽혀야 합니다. 공급가액, 그다음 세율을 명시한 별도 줄의 세액, 그리고 페이지에서 가장 큰 글자로 합계. 할인이 있었다면 공급가액 위에 두고, 절대 개별 품목 가격 속에 숨기지 마세요.

꼬리말: 증거, 번호, 감사

마지막 블록이 목록을 기록으로 바꿉니다. 날짜와 시각, 고유 번호, 그리고 결제 수단 — 현금, 카드, 계좌이체, 카드라면 끝 네 자리. 날짜에 일련번호를 붙인 것이어도 좋으니 영수증마다 고유 번호를 주세요. 반년 뒤 누군가 사본을 요청할 때 찾게 되는 게 바로 그 번호입니다. 맨 아래 짧은 감사 한 줄은 비용이 들지 않으면서, 누군가 두 번 읽는 유일한 부분이기도 합니다.