Fiş nasıl hazırlanır, adım adım
Fiş; kimin ödediğini, kime ödendiğini, ne için, ne kadar ve ne zaman ödendiğini söyleyen kısa bir kayıttır. Geri kalan her şey süstür. Bu beş bilginin hangi sırayla durduğunu bildikten sonra fiş yazmak bir dakika sürer — üstelik bir kahve teslim ederken de bir logo işinin bedelini alırken de düzen aynıdır.
Üst blok: belgeyi kim düzenliyor
Fişin en üstü satıcıyı tanıtır. Önce işletme ya da ticari unvan, sonra kağıdı elinde tutan kişiye yarayacak iletişim bilgisi: dükkânsa açık adres, internetten satıyorsan alan adı, ustaysan telefon. Vergi mükellefiysen vergi dairesi ve numarası da normalde buraya girer. İki üç satırı geçmesin — üst blok seni yeniden bulunabilir kılmak için var, hikâyeni anlatmak için değil.
Gövde: kalemler, adetler ve para
Bir çizginin altına gerçekte ne satıldığını dök. Her satırda bir açıklama, gerekiyorsa adet ve bir fiyat olur. Sadece senin anladığın kısaltmalara kaçma: 'danışmanlık, 2 saat', 'dnş x2'den iyidir. Kalemlerin altına aritmetik gelir ve yukarıdan aşağı okunabilmelidir — ara toplam, sonra oranı açıkça yazılmış ayrı bir KDV satırı, sonra sayfanın en büyük puntosuyla genel toplam. İndirim varsa ara toplamın üstünde durur, asla kalem fiyatının içine gizlenmez.
Alt blok: kanıt, referans ve teşekkür
Listeyi kayda çeviren son bloktur: tarih ve saat, benzersiz bir belge numarası ve ödemenin nasıl yapıldığı — nakit, kart, havale; kartsa son dört hane. Sadece tarih artı sayaç bile olsa her fişe kendi numarasını ver; altı ay sonra biri kopya istediğinde arayacağın şey o numaradır. En alta konan kısa bir teşekkür satırı hiçbir şeye mal olmaz ve fişte iki kez okunan tek yerdir.
Sık sorulan sorular
Elle yazılmış fiş geçerli mi?
Evet. Hiçbir yerde fişin basılı olması zorunluluğu yok; taşıması gereken bilgiyi taşıması ve okunaklı olması yeterli. Satıcı, tarih, kalemler, toplam ve ödeme şeklini içeren el yazısı bir not geçerli bir kayıttır. Basmanın pratik faydası şu: baskı bulaşmaz, el yazısı gibi 'sahte' diye tartışılmaz ve birebir çoğaltılabilir.
Fiş ile ödeme dekontu arasındaki fark ne?
Fişi satıcı düzenler ve neyin satıldığını anlatır. Dekont — banka onayı, kart slipi, havale ekran görüntüsü — ödeme sağlayıcıdan gelir ve yalnızca paranın hareket ettiğini gösterir. Çoğu mali müşavir ikisini birden ister: fiş ne aldığını, dekont gerçekten ödediğini söyler.
Satıştan sonra fiş düzenleyebilir miyim?
Evet, sık yapılır. Üstüne yazdığın günü değil işlemin gerçek tarihini yaz; müşteride zaten bir tane varsa 'suret' olduğunu belirt. Aynı numarayı taşıyan iki fişin ortalıkta dolaşması, giderin iki kez kaydedilmesinin en bilinen yoludur.
Hemen bir tane çıkar. Siparişi yaz, satır satır yazdırılışını izle, PNG olarak indir. Ücretsiz, tarayıcında, hiçbir şey yüklenmiyor.
BNJ Receipt'i aç