Как составить чек, шаг за шагом
Чек — это короткая запись о том, кто заплатил, кому, за что, сколько и когда. Всё остальное — украшение. Как только порядок этих пяти сведений уложился в голове, составление занимает около минуты, и структура одинакова, отдаёте ли вы кофе через стойку или получаете оплату за логотип.
Шапка: кто выдаёт документ
Верх чека называет продавца. Сначала наименование организации или торговое название, затем тот контакт, который действительно пригодится человеку с бумажкой в руке: адрес для магазина, сайт для интернет-продаж, телефон для мастера. Если вы стоите на учёте, ИНН обычно указывают здесь же. Двух-трёх строк достаточно: шапка нужна, чтобы вас нашли снова, а не чтобы рассказать историю компании.
Тело: позиции, количество и суммы
Под чертой перечислите то, что действительно куплено. В каждой строке — описание, количество там, где оно важно, и цена. Не сокращайте до того, что понимаете только вы: «консультация, 2 ч» лучше, чем «конс. х2». Ниже идёт арифметика, и её нужно читать сверху вниз: сумма без налога, затем налог отдельной строкой с прописанной ставкой, затем итог самым крупным кеглем на странице. Скидка ставится над промежуточной суммой и никогда не прячется внутрь цены позиции.
Подвал: доказательство, номер и благодарность
Последний блок превращает список в документ: дата и время, уникальный номер и способ оплаты — наличные, карта, перевод, а для карты — последние четыре цифры. Дайте каждому чеку собственный номер, пусть даже это дата плюс счётчик: именно по нему вы будете искать полгода спустя, когда попросят копию. Короткая строка благодарности внизу ничего не стоит и остаётся единственной частью, которую перечитывают.
Частые вопросы
Годится ли чек, написанный от руки?
Да. Нигде не требуется, чтобы чек был напечатан, — нужно лишь, чтобы он содержал необходимые сведения и был читаемым. Написанная от руки записка с продавцом, датой, позициями, итогом и способом оплаты — действительная запись. Довод в пользу печати практический: печать не размазывается, её не оспорить как поддельный почерк и её можно точно продублировать.
Чем чек отличается от подтверждения платежа?
Чек выдаёт продавец, и он описывает, что продано. Подтверждение платежа — выписка, слип по карте, скриншот перевода — приходит от платёжной стороны и показывает лишь то, что деньги ушли. Большинство бухгалтеров хотят и то и другое: чек говорит, что вы купили, подтверждение — что вы действительно заплатили.
Можно ли выписать чек после продажи?
Да, так делают часто. Ставьте реальную дату операции, а не день оформления, и пометьте документ как дубликат, если у клиента уже был экземпляр. Два одинаковых чека с одним номером в обороте — классический путь к тому, что расход учтут дважды.
Сделайте чек прямо сейчас. Введите заказ, посмотрите, как он печатается строка за строкой, скачайте PNG. Бесплатно, в браузере, ничего никуда не отправляется.
Открыть BNJ Receipt